——“華為還是美的”實(shí)操系列·學(xué)美的第二篇:以銷定產(chǎn)變革與632式數(shù)字底座的落地手冊(cè)
導(dǎo)讀:美的凈利率從約6%爬到9.6%的十三年里,最大的功臣不是漲價(jià),是周轉(zhuǎn)。T+3把“以產(chǎn)定銷”翻轉(zhuǎn)成“以銷定產(chǎn)”,訂單、備料、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)四個(gè)環(huán)節(jié)各壓到三天,庫(kù)存、渠道壓貨、資金占用的整套舊模式被砸掉重來(lái);而支撐這場(chǎng)翻轉(zhuǎn)的,是632工程統(tǒng)一起來(lái)的數(shù)字底座:沒(méi)有一個(gè)版本的真相,就沒(méi)有一個(gè)節(jié)拍的運(yùn)營(yíng)。本篇把這兩樣拆成可抄的工程:T+3的四環(huán)節(jié)改造順序、按行業(yè)校準(zhǔn)的節(jié)拍參數(shù)、最小數(shù)字底座的三件套清單,外加一筆算給CFO看的賬——庫(kù)存每壓一天,利潤(rùn)表上多出多少。制造業(yè)和渠道型企業(yè),這是學(xué)美的最該先動(dòng)手的地方。
一、先算賬:周轉(zhuǎn)就是利潤(rùn),不是口號(hào)
給CFO三筆賬。第一筆,資金成本賬:庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)每壓縮一天,釋放的現(xiàn)金等于日均銷售成本×1天;年?duì)I收10億元、材料成本占六成的企業(yè),庫(kù)存壓縮十天釋放現(xiàn)金約1,600萬(wàn)元,按5%資金成本計(jì),一年直接省80萬(wàn)元財(cái)務(wù)費(fèi)用,這還只是最小的一筆。第二筆,跌價(jià)與呆滯賬:制造業(yè)庫(kù)存的隱性損耗(跌價(jià)、呆滯、報(bào)廢、盤虧)通行經(jīng)驗(yàn)在庫(kù)存金額的每年5%—15%之間,壓掉三分之一庫(kù)存,這筆損耗同比例消失,對(duì)多數(shù)制造企業(yè),這筆錢比財(cái)務(wù)費(fèi)用大一個(gè)量級(jí)。第三筆,渠道賬:壓貨模式下,渠道庫(kù)存是未來(lái)的退貨與價(jià)格崩盤;美的T+3配合渠道去庫(kù)存,換來(lái)的是價(jià)盤穩(wěn)定與新品切換速度——這筆賬無(wú)法精確入表,卻是品牌毛利率的地基。
三筆賬合起來(lái)是本篇的立論:在標(biāo)準(zhǔn)品制造與渠道生意里,周轉(zhuǎn)改善是唯一同時(shí)改善利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)金流量表的變革——學(xué)美的,先學(xué)這個(gè),見(jiàn)效最快,且每一步都可以用數(shù)字驗(yàn)收。
體質(zhì)核驗(yàn)照舊:T+3適配標(biāo)準(zhǔn)品、可預(yù)測(cè)需求、渠道分銷的生意;純項(xiàng)目制、深度定制的生意別硬套(那是IPD與里程碑管理的領(lǐng)地);混合型企業(yè)挑標(biāo)準(zhǔn)品業(yè)務(wù)線先動(dòng)。
二、機(jī)制拆解:T+3的翻轉(zhuǎn)與三個(gè)前提
T+3的表層是節(jié)拍:客戶下單為T,備料T+1、生產(chǎn)T+2、發(fā)運(yùn)T+3,四個(gè)環(huán)節(jié)各三天(美的從洗衣機(jī)事業(yè)部起步的原始設(shè)定,后來(lái)多品類壓到更短)。深層是三個(gè)翻轉(zhuǎn)。翻轉(zhuǎn)一,生產(chǎn)的發(fā)令槍從“產(chǎn)能與預(yù)測(cè)”換成“真實(shí)訂單”,工廠不再為填滿產(chǎn)能而生產(chǎn),銷售不再為完成回款而壓貨,整條鏈只為已發(fā)生的需求轉(zhuǎn)動(dòng)。翻轉(zhuǎn)二,庫(kù)存的位置從“成品”移向“原料與半成品”,成品庫(kù)存是賭錯(cuò)的需求,原料庫(kù)存是靈活性的彈藥,同樣的庫(kù)存金額,位置不同生死不同。翻轉(zhuǎn)三,考核的指揮棒從“產(chǎn)量與出貨”換成“周轉(zhuǎn)與齊套交付”——不換考核的T+3是貼在墻上的標(biāo)語(yǔ)。
三個(gè)前提決定成敗。前提一,產(chǎn)品型號(hào)收斂:型號(hào)越多,備料越散,節(jié)拍越亂——美的推行T+3時(shí)同步大砍SKU;參考紀(jì)律是先砍掉貢獻(xiàn)末位20%銷量的長(zhǎng)尾型號(hào)(這一步通常砍掉一半以上型號(hào)數(shù)),型號(hào)收斂是T+3的第一張多米諾。前提二,供應(yīng)商響應(yīng)改造:T+1備料要求核心供應(yīng)商就近、備庫(kù)或快速響應(yīng),需重簽供應(yīng)協(xié)議(框架訂單加滾動(dòng)預(yù)測(cè),給供應(yīng)商穩(wěn)定預(yù)期換響應(yīng)速度)——供應(yīng)商跟不上的T+3會(huì)把斷料變成日常。前提三,數(shù)據(jù)打通:訂單、庫(kù)存、排產(chǎn)、發(fā)運(yùn)四個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可見(jiàn)且只有一個(gè)版本,這就引出數(shù)字底座。
三、最小數(shù)字底座:632的精神,三件套的劑量
632工程的原廠規(guī)模(六大運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、三大管理平臺(tái)、兩大技術(shù)平臺(tái),投入以十億元計(jì))不是中型企業(yè)該抄的對(duì)象;該抄的是它的三條原則:一個(gè)體系一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)據(jù)口徑全公司唯一)、先統(tǒng)一后優(yōu)化(先把數(shù)據(jù)打通,再談流程精細(xì))、一把手工程(統(tǒng)一系統(tǒng)就是收數(shù)據(jù)主權(quán),必然遇到抵抗)。
落到劑量,最小底座三件套。第一件,訂單到發(fā)運(yùn)的單一鏈路:從接單、排產(chǎn)、發(fā)貨到簽收,一條數(shù)據(jù)鏈貫通,任何環(huán)節(jié)手工臺(tái)賬并入系統(tǒng),目標(biāo)只有一個(gè):任何人問(wèn)“這張訂單到哪了”,系統(tǒng)三秒回答。第二件,庫(kù)存的唯一真相:原料、在制、成品、渠道四段庫(kù)存日更可見(jiàn),與財(cái)務(wù)賬月度核對(duì)差異率低于1%,賬實(shí)不符的數(shù)字化是自欺。第三件,單元損益月報(bào)自動(dòng)出:銜接上篇的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,每個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的損益表從系統(tǒng)直接生成,不再由單元自己“報(bào)”,數(shù)據(jù)不過(guò)人手,責(zé)任制才有公信力。實(shí)施參數(shù)參考:中型企業(yè)三件套用成熟套裝軟件加實(shí)施服務(wù)即可,預(yù)算量級(jí)數(shù)百萬(wàn)元、周期六到九個(gè)月;紀(jì)律一條——需求凍結(jié),實(shí)施期內(nèi)拒絕一切個(gè)性化定制請(qǐng)求,先統(tǒng)一后優(yōu)化。
四、一年路線圖:先試點(diǎn)一條線,再翻轉(zhuǎn)一家廠
第一季度,選線與摸底。選一條標(biāo)準(zhǔn)品產(chǎn)品線試點(diǎn)(標(biāo)準(zhǔn)同上篇:中等重要、數(shù)據(jù)可核、負(fù)責(zé)人有威信);量三個(gè)基線數(shù)字:接單到發(fā)運(yùn)的平均天數(shù)、成品庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、渠道庫(kù)存月數(shù)——沒(méi)有基線的變革無(wú)法驗(yàn)收。同步啟動(dòng)型號(hào)收斂:末位20%銷量的型號(hào)列出停產(chǎn)清單,給渠道三個(gè)月消化期。
第二季度,四環(huán)節(jié)逐段壓縮。順序有講究,從后往前改:先改發(fā)運(yùn)(物流時(shí)效最容易改,先給團(tuán)隊(duì)一場(chǎng)速勝),再改生產(chǎn)排產(chǎn)(按單排產(chǎn)替代按預(yù)測(cè)排產(chǎn),排產(chǎn)周期從月壓到周再壓到三天),再改備料(與核心供應(yīng)商重簽響應(yīng)協(xié)議,原料安全庫(kù)存按用量分級(jí)設(shè)定),最后動(dòng)接單(訂單評(píng)審當(dāng)日完成,不合理訂單當(dāng)日退回)。每壓一段,公布一次基線對(duì)比——數(shù)字是變革最好的動(dòng)員令。
第三季度,考核翻轉(zhuǎn)與渠道去庫(kù)存。試點(diǎn)線的考核指揮棒正式切換:工廠考齊套準(zhǔn)時(shí)交付率與周轉(zhuǎn)天數(shù)(替代產(chǎn)量),銷售考純銷與價(jià)盤(替代出貨)——這一刀最疼,壓貨沖量的舊習(xí)慣會(huì)以“銷售下滑”的面目反撲,一把手要預(yù)告董事會(huì):切換季的出貨數(shù)字難看是拔膿,純銷數(shù)字才是真相。同季完成渠道庫(kù)存的一次性去化(以舊換新、特價(jià)清尾貨),給新節(jié)拍一個(gè)干凈的起點(diǎn)。
第四季度,固化與算總賬。三件套底座在試點(diǎn)線全面跑通;年度復(fù)盤算給全員看的三筆賬(資金釋放、損耗下降、缺貨率與交付滿意度變化);用試點(diǎn)線的數(shù)據(jù)決定第二年翻轉(zhuǎn)整廠的節(jié)奏。給一個(gè)誠(chéng)實(shí)的預(yù)期管理:T+3第一年的常見(jiàn)曲線是“前兩季度指標(biāo)惡化、第三季度持平、第四季度反超”——中途最難熬的時(shí)候,美的當(dāng)年也熬過(guò),熬不過(guò)的企業(yè)都倒在第三季度前的動(dòng)搖上。
五、四種常見(jiàn)死法與驗(yàn)收
死法一:不砍型號(hào)硬壓節(jié)拍。SKU一個(gè)不動(dòng),備料復(fù)雜度不變,T+3變成全員加班競(jìng)賽,三個(gè)月累垮回潮。糾偏:型號(hào)收斂先行,砍不動(dòng)長(zhǎng)尾的老板,先回答一個(gè)問(wèn)題:末位那兩成型號(hào),扣除分?jǐn)偤蟮降踪嵅毁嶅X?財(cái)務(wù)算完這筆賬,刀自然落得下去。
死法二:考核不切換。嘴上以銷定產(chǎn),考核還看產(chǎn)量與出貨,車間和銷售各自陽(yáng)奉陰違。糾偏:試點(diǎn)線考核切換與節(jié)拍改造同月生效,舊指標(biāo)同日作廢——兩套指揮棒并存的組織,永遠(yuǎn)聽(tīng)舊的那套。
死法三:把數(shù)字底座做成IT項(xiàng)目。系統(tǒng)上了三個(gè),數(shù)據(jù)還是三個(gè)版本,因?yàn)槊總€(gè)部門都保留了自己的臺(tái)賬。糾偏:一把手簽發(fā)“唯一數(shù)據(jù)源”令——系統(tǒng)上線之日,同類手工臺(tái)賬與私有表格作廢,用臺(tái)賬數(shù)據(jù)匯報(bào)者按數(shù)據(jù)造假處理;632的本質(zhì)是權(quán)力工程,這句話在這里第三次成立。
死法四:對(duì)供應(yīng)商只壓不給。單方面要求T+1響應(yīng),不給滾動(dòng)預(yù)測(cè)、不給框架承諾、賬期照舊,供應(yīng)商用漲價(jià)和斷供投票。糾偏:響應(yīng)協(xié)議必須對(duì)價(jià)——給預(yù)測(cè)、給框架量、給準(zhǔn)時(shí)付款,換備庫(kù)與快速響應(yīng);供應(yīng)鏈?zhǔn)抢K子,只能拉不能推,也不能只勒別人。
一年驗(yàn)收五條:試點(diǎn)線接單到發(fā)運(yùn)天數(shù)較基線壓縮一半以上;成品庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)下降30%以上;齊套準(zhǔn)時(shí)交付率高于95%;渠道庫(kù)存降至1.5個(gè)月以內(nèi)且價(jià)盤穩(wěn)定;三件套底座數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬差異率低于1%。五條過(guò)四,次年翻轉(zhuǎn)全廠;否則回看四種死法,病根多半在考核未切換或型號(hào)未收斂。
T+3與數(shù)字底座,是美的把“效率”兩個(gè)字從口號(hào)做成利潤(rùn)的全部秘密——它不需要天才,不需要豪賭,只需要一把手在第三季度最難熬的時(shí)候不松手。學(xué)美的的功夫,說(shuō)到底是把平凡的事做到刻度里;而刻度,是這個(gè)星球上最誠(chéng)實(shí)的護(hù)城河。下一篇講人的事:經(jīng)理人從哪來(lái),老板往哪退。
數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明:T+3機(jī)制(2015—2016年間自洗衣機(jī)事業(yè)部起步為通行口徑、訂單/備料/生產(chǎn)/發(fā)運(yùn)四環(huán)節(jié)各三天、以銷定產(chǎn)與SKU收斂、考核切換)與632工程(替換百余套系統(tǒng)、一個(gè)美的一個(gè)體系一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、先統(tǒng)一后優(yōu)化)來(lái)自美的集團(tuán)公開(kāi)披露與廣泛管理研究文獻(xiàn);美的凈利率序列(約6%至9.6%)按其歷年年報(bào)歸母凈利潤(rùn)與營(yíng)業(yè)總收入計(jì)算。文中資金成本演算、庫(kù)存隱性損耗區(qū)間(5%—15%)、型號(hào)收斂比例、底座三件套預(yù)算量級(jí)、一年路線圖與驗(yàn)收閾值等實(shí)施參數(shù),為本系列基于公開(kāi)機(jī)制原理與制造業(yè)通行經(jīng)驗(yàn)給出的參考起點(diǎn),企業(yè)須按行業(yè)與規(guī)模校準(zhǔn)。本文不構(gòu)成投資建議。