百思特助力浩信機械采購管理提升
一、客戶簡介
山東浩信機械股份有限公司（以下簡稱“浩信機械”）始建于1995年，坐落于山東濰坊，是一家專業(yè)從事道路車輛、非道路車輛、軌道交通和新能源汽車零部件研發(fā)與制造的大型民營企業(yè)。
公司現(xiàn)有員工6000余人，年營收規(guī)模達50億+，具備年產60萬噸鑄件的生產能力，是中國鑄造百強企業(yè)、中國鑄造行業(yè)單項冠軍企業(yè)、中國綠色鑄造企業(yè)。擁有山東省企業(yè)技術中心、院士工作站、博士后創(chuàng)新實踐基地和山東省汽車制動件精密鑄造技術工程實驗室。
浩信機械在國內外設立了山東浩信機械有限公司、濰坊浩泰機械有限責任公司、大連鴻源機械有限公司、浩信德國有限責任公司等10多家子公司，先后榮獲“全國工人先鋒號”“中國馳名商標”“高新技術企業(yè)”等榮譽稱號，是博世全球優(yōu)秀供應商、濰柴集團金牌供應商、中國重汽集團金牌供應商、克諾爾中國區(qū)優(yōu)秀業(yè)務伙伴。公司產品覆蓋商用車輪轂、制動盤、制動鼓以及缸體、缸蓋等核心零部件，與國內外十多家世界500強企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關系。
二、項目背景
2022年底，浩信機械正處于上市籌備的關鍵階段，需要對整個采購系統(tǒng)進行全面整合，實現(xiàn)降本增效的目標。
外部壓力：近年來國產汽車行業(yè)尤其是新能源汽車行業(yè)高速發(fā)展，浩信機械作為眾多新能源汽車配件的主要供應商，在激烈的行業(yè)競爭中急需提升自身供應鏈能力，構建差異化競爭優(yōu)勢。
內部困境：百思特項目團隊入場診斷后發(fā)現(xiàn)，浩信采購板塊長期處于“重執(zhí)行輕管理”的狀態(tài)——采購部門忙于日常訂單執(zhí)行，未能對構建行業(yè)競爭優(yōu)勢做出足夠貢獻。管理層對采購體系在運行質量、流程建設、組織建設、授權內控、績效治理等多個維度的現(xiàn)狀有著清醒的認知，變革意愿強烈。
客戶核心訴求：對采購治理進行整體優(yōu)化，梳理采購板塊的組織架構與流程架構，完成采購業(yè)務端到端的打通，并完善內控以及績效考核機制。
三、項目過程
2022年12月，百思特管理咨詢集團項目團隊正式入駐浩信機械，開啟了采購管理提升變革之旅。
1. 建立物料分類與差異化采購策略
項目團隊首先梳理浩信機械現(xiàn)有的物料分類方法，建立了供應部五級物料分類方案，明確分類規(guī)則與定義，為物料品類采購策略、供應商差異化管理策略、采購需求管理、價格評審機制等關鍵任務提供基礎。在采購戰(zhàn)略地圖與目標設定的指引下，對不同分類的物料制定差異化采購策略，實施精細化管理。
2. 構建供應商分級分類管理策略
按照物料價值與供應風險等維度，將物料和供應商進行合理分級分類。同時建立供應商分類管理策略矩陣，按供應商的重要性分析、績效表現(xiàn)、產品發(fā)展路線圖等維度，制定有限合作、戰(zhàn)略發(fā)展、戰(zhàn)略優(yōu)化、首選等差異化策略，實現(xiàn)精準的供應商管理。
3. 拉通端到端采購業(yè)務流程
系統(tǒng)性地梳理并構建完整采購業(yè)務視圖，覆蓋供應商尋源認證、采購定價、采購執(zhí)行、采購策略管理、供應商管理、采購例外管理、采購內控管理、采購數(shù)據(jù)管理等核心領域，實現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)的全拉通與業(yè)務場景的全覆蓋。
4. 明確采購組織職責與授權體系
基于優(yōu)化后的流程，重新確立采購部門的核心價值定位——承擔供應商的開發(fā)、選擇、認證，制定采購策略，降低采購運作成本，提高采購效率，防范采購風險。同時建立明確的采購業(yè)務授權體系，規(guī)范供應商選擇、談判結果審批、合同審批等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)“規(guī)范行權、有效監(jiān)控”，支持業(yè)務快速決策，有效規(guī)避風險。
5. 建立采購內控風險管理體系
參考行業(yè)先進的采購內控經驗，建立采購內控風險管理體系，配套建立流程遵從性測試與半年度控制評估等長效管理機制，對外聚焦公司利益，對內控制采購行為。
6. 完善績效管理與IT支撐
建立采購體系的關鍵績效指標，涵蓋采購成本、交付效率、質量水平等核心維度，配套績效管理目的、考核方案、考核結果應用等制度，并通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務的數(shù)字化支撐。
四、實施成效
經過系統(tǒng)化的采購管理變革，百思特項目團隊完成了對物料分類、采購業(yè)務治理、供應商管理策略、流程架構梳理、組織優(yōu)化建議、采購內控準則、績效指標庫等核心模塊的交付，并給予了相應的推行計劃。
管理轉變：項目實現(xiàn)了采購業(yè)務從“重執(zhí)行輕管理”向系統(tǒng)化、規(guī)范化管理的根本性轉變，采購體系從“被動執(zhí)行”走向“主動賦能”，為浩信機械的上市籌備和供應鏈競爭力構建提供了堅實支撐。
客戶評價：
項目圓滿完成了浩信機械對采購所提出的要求，客戶反饋良好，并愿意與百思特開展未來進一步的合作計劃。感謝雙方項目組成員五個多月的共同努力，在疫情的環(huán)境下大家克服困難達成了最終的目的。
總結
從年營收50億+的鑄造龍頭到籌備上市的準公眾公司，浩信機械的采購管理提升項目，是百思特“系統(tǒng)診斷+體系構建+落地賦能”咨詢模式的又一典范。
面對采購體系“重執(zhí)行輕管理”的深層頑疾，百思特團隊沒有采取零敲碎打的修補，而是以物料分類為起點、以流程拉通為主線、以組織授權為保障、以績效內控為閉環(huán)，為浩信機械搭建起了一套可復制、可衡量、可持續(xù)的采購治理體系。
百思特管理咨詢集團始終秉持“BEST FOR YOUR BEST”的理念，助力中國企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越。浩信機械的變革故事告訴我們：在上市與行業(yè)競爭的雙重壓力面前，系統(tǒng)化的采購治理能力，是企業(yè)穿越周期、構建核心競爭力的關鍵基石。